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    投標書(shū)制作時(shí)需要知道的方法和技巧

    來(lái)源:www.taifcl.com      發(fā)表于:2019/9/29 15:22:05

    標書(shū)制作絕非易事,也不是太難完成。作為一名投標準備人員,我們不僅要準備好優(yōu)秀的投標文件,還要在掌握專(zhuān)業(yè)知識的基礎上,運用技巧和方法對投標文件做出反應,從而使中標人獲得完美的結果。努力,在正確的地方努力!讓我們來(lái)看看一些必知的投標書(shū)制作技巧。
     
    投標書(shū)制作不當不僅會(huì )使投標無(wú)效,而且容易產(chǎn)生廢標
     
    《投標須知》是招標人在投標書(shū)中提醒招標人全面、正確作答的書(shū)面聲明,可視為投標書(shū)的“五部分”。例如,一個(gè)投標人可能把“最近三年”解釋為“最近幾年”。將“成功交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內部組織的成功開(kāi)發(fā)記錄”,使投標表格違反了“投標須知”,成為一張廢紙。
     
    “投標須知”莫出錯。
     
    《政府采購法》,《招標投標法》《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》等法律法規都規定:投標文件應當對招標文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應。這意味著(zhù)投標者只要對招標文件中的某一條實(shí)質(zhì)性要求遺漏,未作出響應,都將成為無(wú)效標。如某招標文件規定,投標者須具備5個(gè)方面的條件。若投標者E遺漏了對“招標貨物有經(jīng)營(yíng)許可證要求的,投標人必須具有該貨物的經(jīng)營(yíng)許可證”這一要求作出的響應;投標者F在投標書(shū)中遺漏了對“投標人必須取得對所投設備生產(chǎn)企業(yè)的授權文件”這一要求作出的響應,則投標者E和投標者F,都將因“遺漏”而被淘汰。
     
    不要忽視“重要的部分”。
     
    標函”、“項目實(shí)施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標書(shū)的重要部分,也是體現投標者是否具有竟爭實(shí)力的具體表現。倘若,投標者對這些“重要部分”不重視,不進(jìn)行認真、詳盡、完美的表述,就會(huì )使投標者在商務(wù)標、技術(shù)標、信譽(yù)標等方面失分,以至于最后落榜。例如,投標者不重視寫(xiě)好“標函”,則就會(huì )在“標函”中不能全面反映本公司的“身價(jià)”,不能充分表述本公司的業(yè)績(jì),甚至將獲得的重要獎項(省優(yōu)、市優(yōu)、魯班獎等),承建的大型重要項目等在“標函”中沒(méi)有詳細說(shuō)明,從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。再如,一些投標者對“技術(shù)措施”不重視,忽視對擬派出的項目負責人與主要技術(shù)人員簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jì)和擬用于本項目精良設備名稱(chēng)的詳細介紹,以致于在這些方面得分不高而出局。
     
    “小項目”意味著(zhù)很多,莫大意。
     
    在做投標的時(shí)候,有些項目很細小也很容易做到,但是稍有不慎就會(huì )影響到整個(gè)情況,導致整個(gè)的損失。
     
    這些小項目主要有:
     
    1.投標文件未按照招標文件的有關(guān)要求密封的;
     
    2.未全部加蓋法人或授權人的簽字,如未在投標書(shū)的每一頁(yè)上簽字蓋章,或未在所有重要的匯總價(jià)簽字蓋章,或未將授權委托書(shū)放入投標書(shū)中;
     
    3.招標人單位或者法人名稱(chēng)與登記許可證不符的;
     
    4.未在投標書(shū)中填寫(xiě)依法登記的地址的;
     
    5.投標保證金未在規定期限內支付的;
     
    6.投標文件附件不完整,設計圖紙缺頁(yè)、表格缺項等;投標書(shū)字跡不規范,難以辨認;
     
    7.投標書(shū)裝訂不整齊,或者沒(méi)有目錄,沒(méi)有頁(yè)碼,或者前后文件信息裝訂顛倒等。
     
    在實(shí)際招標采購中,有時(shí)兩個(gè)以上的供應商組成一個(gè)投標聯(lián)合體,作為投標人進(jìn)行投標。這樣,投標就需要幾個(gè)供應商的合作。任何一方在聯(lián)合制作中都不能輕視,如果每個(gè)人都不重視這種態(tài)度,就會(huì )發(fā)生你對他,他對你,每個(gè)人都不認真,不負責任,從而形成無(wú)效的目標情境。例如,在一個(gè)大型項目投標中,有9個(gè)供應商在一個(gè)財團投標中。因為沒(méi)有人重視招標的生產(chǎn),任何一方要求另一方是否符合“條件第二十二條第一款規定的政府采購法律”規定第三十四條“行政手段”的生產(chǎn),也就是說(shuō),“有獨立承擔民事責任的能力”。結果,招標的問(wèn)題報告后被證實(shí),包括一方?jīng)]有獨立承擔民事責任的能力,法人資格證書(shū)是租金,使得聯(lián)合投標無(wú)效,因此,當事人不鄙視投標書(shū)的聯(lián)合生產(chǎn),生產(chǎn)時(shí)一定要先核實(shí)當事人是否有投標資格,并在采購人員按照規定的特殊要求采購項目投標人的具體條件時(shí),各方至少要有一方在一定條件下遵守采購規定;第二,聯(lián)合體各方應簽訂聯(lián)合投標協(xié)議,明確聯(lián)合體各方應承擔的工作和相應的責任,特別是當出現問(wèn)題時(shí),責任人應承擔的經(jīng)濟責任的內容;第三,在提交投標書(shū)后,由牽頭方對學(xué)校進(jìn)行認真總結,明確由一方或雙方進(jìn)行評審。此外,不應忘記將《聯(lián)合投標協(xié)議》作為投標書(shū)的附件提交招標采購單位。
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